Status Quo Digitalisierung
Die Digitalisierung des Bundes, der Länder, der Kommunen und der Bürger:innen schreitet voran. Mit dem übergeordneten Ziel, sichere, schnelle und nutzerfreundliche Interaktionen zu ermöglichen, beeindruckt das „OZG Dashboard Digitale Verwaltung“ mit dem aktuellen Stand.
Onlinedienste für 128 OZG-Leistungen bundesweit flächendeckend verfügbar (Juli 2023)
Über 3 Millionen registrierte Nutzende der BundID (Juli 2023)
Insgesamt rund 18,9 Millionen erfolgreiche eID Transaktionen (bis Mai 2023)
Vorteile des Onlinedienstes
- einfache, digitale und medienbruchfreie Antragstellung für Eltern
- OZG-konformer Antragsprozess mit Reifegrad 3, modulare Anpassung an alle Länder
- Barrierefreiheit nach BITV 2.0
- Zuständigkeitsfinder in der Kita-Suche, Filter für Anträge an berechtigte Einrichtungen
- Elternanfragen gebündelt und verbindlich, Zeitersparnis für Verwaltung und Einrichtungen
- Übergabe von Anträgen in bestehenden Systemen, einfache Weiterbearbeitung
- Datenschutz: Datenzugriff nur durch berechti gte Stellen
- Datensicherheit: Sicherstellung korrekter Daten im System durch Abgleich
- Anbindung an Fachverfahren mittels standardisierter Schnittstellen: dDatabox, XÖV, FIT-Connect, OSCI/XTA
- Marketing-Paket für Kommunen zur Bekanntmachung bei Bürger:innen
- Förderung Service-Konto und BundID, Nutzung aller digitalen Angebote der Verwaltung
- Im Vergleich zu anderen am Markt erhältlichen Diensten kostengünstig
- Kommunenübergreifende Anmeldung an Kitas mit dem gleichen Portal, wenn beispielsweise der Wohnort direkt an einer Kommunengrenze liegt
- Kompatibilität zum Registermodernisierungsgesetz ab 2024 (Reifegrad 4)
Übersicht der Leistungen aus dem Leistungskatalog der öffentlichen Verwaltung
| Zuordnungen | Betsandteil Go-Live (MVP) | Bestandteil Referenzimplementierung | Erreichter Reifegrad | Sondermerkmal | SDG-1 Relevanz | SDG-2 Relevanz | LeiKa -Typ | Kennung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Tagespflegeeinrichtung und Kindertagespflege Aufnahme | Ja | Ja | 2 | Kein Sondermerkmal enthalten | Nein | Nein (ggf. in Prüfung) | Typ 3b | 99041004034000 |
| Gebühr für Kindertageseinrichtung Befreiung | Ja | Ja | 1 | Kein Sondermerkmal enthalten | Nein | Nein (ggf. in Prüfung) | Typ 2/3 | 99107007010000 |
| Tageseinrichtungen und Kindertagespflege Anmeldung | Ja | Ja | Kein Sondermerkmal enthalten | Nein (ggf. in Prüfung) | Typ 3b | 7700000008470 | ||
| Gebühr für Kindertageseinrichtung Ermäßigung | Ja | Ja | 1 | Kein Sondermerkmal enthalten | Nein | Nein (ggf. in Prüfung) | Typ 2/3 | 99107007149000 |
Föderung in Tageseinrichtungen und Kindertagespflege Gewährung | Ja | Ja | 2 | Kein Sondermerkmal enthalten | Nein | Nein (ggf. in Prüfung) | Typ 3 | 99071005080000 |
| Elternbeitrag Übernahme | Ja | Ja | 1 | Kein Sondermerkmal enthalten | Nein | Nein (ggf. in Prüfung) | Typ 4 | 99071007068000 |
| Elternbeitrag Festsetzung | Ja | Ja | 1 | Kein Sondermerkmal enthalten | Nein | Nein (ggf. in Prüfung) | Typ 4 | 99071007002000 |
| Kita-Gutschein Beantragung | Ja | Ja | Kein Sondermerkmal enthalten | Nein (ggf. in Prüfung) | Typ 4 | 7700000000401 |
Implementierungsplan aus Perspektive der Kommune
1. Information
Kommune
informiert sich im Anbindungsleitfaden über den mitnutzbaren EfA Online-Dienst
Kommune
klärt organisatorische und finanzielle Fragen mit dem eigenem Land über das Verwaltungsabkommen
2. Vorbereitung
Kommune
bestätigt vertragliche Regelungen mit Dataport
Kommune
führt fachliche und rechtliche Prüfung durch Vertragsbeziehungen, Datenschutz und IT-Sicherheit
Kommune
stimmt allg. Voraussetzungen ab IT-Infrastruktur im eigenen Land
Kommune
erhält technische Informationen im Anbindungsleitfaden
3. Betrieb
Dataport
gewährleistet Support gemäß abgeschlossenem Betriebs- und Supportvertrag
Dataport
schaltet EfA Online Dienst für Kommune frei
Kommune
stellt ggf. Registrierung des Online Dienstes im Servicesportal des Landes/ der Kommune sicher